Assistente Administrativo

Buscamos um(a) Assistente Administrativo com perfil multifuncional, capaz de atuar em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, faturamento e suporte à área, com interesse real em aprender.

É uma posição estratégica, dinâmica e ideal para quem possui organização, comunicação clara e raciocínio analítico.

RESPONSABILIDADES

Administrativo & Faturamento

• Calculo de faturamento de todos os cliente da base;
• Emissão, conferência, envio e controle de notas fiscais de serviços;
• Criação de Pedidos Compra, controle e conferencia,
• Cadastros de clientes e fornecedores no sistema (TOTVS);
• Organização de documentos, controle e conferencia de reembolsos e despesas de colaboradores;
• Cotação, Reserva e Compra de Viagem .

Comercial & Atendimento

• Atendimento a clientes internos e externos;
• Cadastro e acompanhamento na criação de vagas no sistema de Gestão;
• Cadastro, atualização de clientes, fornecedores e alocados;
• Acompanhamento de indicadores e preparação de relatórios em Excel.

PERFIL COMPORTAMENTAL (Soft Skills)

• Proatividade e iniciativa;
• Organização e gestão eficiente do tempo;
• Comunicação clara e alinhamento com diferentes áreas;
• Foco em resultados e cumprimento de metas;
• Capacidade analítica para leitura de indicadores;
• Autonomia com responsabilidade;

Adaptabilidade para atuar em múltiplas frentes administrativas.